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Verhandlungstraining für Einkäufer

Wenn der Hebel zur Sicherung oder Steigerung des Erfolgs im Einkauf liegt: Wie setze ich als Einkäufer wirksame Verhandlungstechniken ein, um tiefere Preise und bessere Konditionen zu erzielen? Wie gehe ich mit Druck, Einwänden und Taktiken der Lieferanten um? Wie optimiere ich die interne Zusammenarbeit, damit ich die Anforderungen anderer Unternehmensbereiche kenne und in meinen Verhandlungen vertreten kann?

    Konzept

    Einkäuferinnen und Einkäufer stehen unter hohem Leistungsdruck: Sie müssen Kosten senken, Risiken minimieren und gleichzeitig verlässliche Lieferantenbeziehungen sicherstellen. Preissteigerungen, Marktengpässe oder strategische Abhängigkeiten erschweren die Situation. Dieses intensive Praxisseminar vermittelt Einkäufern die Kernkompetenzen erfolgreicher Verhandlungen: fundierte Vorbereitung, klare Zielsetzung, wirksame Gesprächsführung und souveräner Umgang mit Druck. Die Teilnehmer lernen, Lieferanten professionell zu managen, Wertpotenziale zu heben und ihre Verhandlungsposition nachhaltig zu stärken.

    Teilnehmer/innen

    • Professionelle Einkäufer, Strategische Buyer, Lead Buyer und Supply-Chain-Spezialisten, die ihre Verhandlungsresultate verbessern möchten.
    • Einkäufer aus Industrie, Handel und Dienstleistungen.
    • Fach- und Führungskräfte mit Verantwortung für Preise, Konditionen und Lieferantenmanagement.

    Aufbau

    Teil 1: Seminar Verhandlungstraining, 4 Tage. Zuerst ‘Empathische Kommunikation’, dann ‘Hartes Verhandeln’ siehe sgbs.ch/av91
    Teil 2: 3 Stunden individuelles Verhandlungstraining zum Thema Verhandlungstraining für Einkäufer, mit Vorbereitung auf die teilnehmerbezogenen Praxisthemen. Online als Fern-Coaching unter 4 Augen.

    Veranstalter

    St. Gallen Business School. Die St. Galler Management Weiterbildung für die Praxis. Qualität seit über 40 Jahren.

    Themen

    Sie sind Einkäufer oder Lead Buyer eines renommierten Unternehmens. Soeben haben Sie ein 4-tägiges Seminar zum Thema ‚ Kommunikations und Verhandlungstraining‘ besucht. Nun folgt ein individuelles 3-stündiges Verhandlungstraining für Einkäufer. Dieses soll sie befähigen, in Verhandlungen mit ihren Lieferanten noch bessere Resultate zu erzielen. Die Themen:

    Konkrete, sofort einsetzbare Verhandlungstechniken

    • Taktiken zur Preisverhandlung (Anker setzen, Paketlogik, Deadlines sinnvoll nutzen)
    • Umgang mit typischen Lieferantenargumenten („Rohstoffpreise“, „Kapazitäten“, „Inflation“)
    • Strategien zur Durchsetzung von Konditionen (Lieferzeiten, Service-Level, Zahlungsziele)

    Vorbereitungstools für reale Verhandlungen

    • Struktur für die optimale Verhandlungsvorbereitung (Ziele, BATNA, Spielräume, „roter Faden“)
    • Checklisten und Templates, die ich direkt im Alltag einsetzen kann
    • Unterstützung bei der Analyse der Lieferantenposition und Machtverhältnisse

    Simulation echter Verhandlungssituationen

    • Rollenspiele mit realen Fällen aus meinem Einkauf
    • Feedback in Echtzeit, klar, konkret und praxisnah
    • Aufzeigen meiner Verhandlungsstärken und -blinden Flecken

    Umgang mit überaus anspruchsvollen Lieferanten

    • Taktiken gegen harte Preiserhöhungsforderungen
    • Strategien bei Monopol- oder Engpass-Lieferanten
    • Gesprächsführung bei Eskalationen – ohne Beziehung zu zerstören

    Psychologische Elemente & Kommunikation

    • Körpersprache, Fragetechniken, aktives Zuhören
    • Wie ich Verhandlungsmacht signalisiere
    • Wie ich Manipulation erkenne und souverän darauf reagiere

    Individuelle Ausrichtung auf meine konkreten Aufgaben

    • Branche, Warengruppen und Lieferantenstruktur
    • Anpassung der Methoden an internationale Verhandlungen
    • Integration in bestehende Einkaufsprozesse des Konzerns

    Konkreter Output für meinen Alltag

    • Personal Action Plan: „Was ändere ich ab morgen?“
    • Priorisierte Maßnahmen zur sofortigen Umsetzung
    • Materialien, die ich nach dem Training weiter nutzen kann

    Durchführungsdaten

    Dauer:          4 Tage + 3 Stunden Online Coaching
    Gebühr:        CHF 5’900.-  zzgl. Mwst
    Rechnungsstellung in Euro möglich
    Termine:       siehe Anmeldedaten          

    Veranstaltungsorte

    Pro Jahr gibt es mehrere Durchführungen, die in der Schweiz, in Deutschland oder in Österreich stattfinden.
    Siehe dazu die Anmeldedaten.

    Anmeldung per Internet:
    Melden Sie sich durch Klick auf die ausgewählte Durchführung in den Anmeldedaten an.

    Anmeldung per E-Mail:
    Senden Sie an seminare@sgbs.ch folgende Informationen:

    Ihre Anmeldung / Bestellung  für die gewählte Durchführungsnummer, mit Name und Startdatum des Programms, mit Vorname und Name sowie Mailadresse  und Funktion des oder der Teilnehmenden. Nach Eingang der Anmeldung nehmen wir mit Ihnen Kontakt auf.

    Weitere Informationen

    Weitere Informationen und eine persönliche Beratung erhalte Sie gerne durch unser Customer Care Center:
    Telefon:  +41 71 225 40 80
    E-Mail:    seminare@sgbs.ch

    Wir beraten Sie gerne bei der bestmöglichen Auswahl Ihres Weiterbildungs-Programms.

    Qualitäts-Rating

    Seit 40 Jahren bilden wir Teilnehmende aus renommierten Unternehmen und Organisationen aus, mit einem höchsten Qualitätsranking. Einige wenige Testimonials finden Sie auf dieser Webseite.

    Als Lead-Buyer eines international tätigen, renommierten Unternehmens verbringe ich einen Grossteil meiner Arbeitszeit damit, Preise auszuhandeln und Lieferverträge zu optimieren. Dabei geht es nicht nur um den Kaufpreis an sich, sondern um ein komplexes Geflecht aus Konditionen, Lieferzeiten, Serviceleistungen und langfristigen Partnerschaften. Jede Verhandlung ist ein Mikrokosmos aus Strategie, Psychologie und Zahlenakrobatik.

    Eine besonders prägende Erfahrung hatte ich während der Verhandlungen mit einem unserer grössten Zulieferer für elektronische Komponenten. Die Key Account Manager (KAMs) der Lieferanten sind geübte Verhandlungskünstler, die ihre Margen bis ins letzte Prozent verteidigen. Schon in den ersten Gesprächen merkt man ihre Taktiken: Sie präsentieren zunächst extrem hohe Ausgangspreise, die kaum verhandelbar erscheinen. Gleichzeitig werden vermeintlich exklusive Zusatzleistungen offeriert – verlängerte Garantiezeiten, bevorzugte Lieferungen oder kostenlose Servicepakete. Auf den ersten Blick wirkt das verlockend, doch als Einkäufer weiss man, dass dies oft nur ein psychologisches Mittel ist, um die Preisanker nach oben zu verschieben.

    Ein weiteres häufig genutztes Manöver ist das sogenannte „Good Cop / Bad Cop“-Spiel. Ein KAM agiert freundlich, fast kumpelhaft, während ein Kollege aus dem Hintergrund Druck macht und den Preis hart verteidigt. Ziel ist, dass wir Einkäufer uns gezwungen fühlen, Kompromisse einzugehen, um die vermeintlich angespannte Situation zu entschärfen. In einer anderen Verhandlung versuchten Lieferanten geschickt, unsere Kalkulationen zu durchkreuzen: Sie präsentierten Referenzpreise anderer Kunden und behaupteten, diese seien branchenüblich. Dabei handelt es sich oft um selektive Beispiele, die die tatsächlichen Marktpreise verzerren.

    Eine besonder subtiles, aber häufig angewendetes Vorgehen ist die „Sandwich-Taktik“: Der KAM betont zunächst die hohen Kosten der Rohstoffe oder Logistik, um ein Verständnis für höhere Preise zu erzeugen, senkt den Preis dann minimal, um Zugeständnisse real erscheinen zu lassen, und setzt am Ende noch zusätzliche Forderungen ein, etwa kürzere Zahlungsfristen oder Abnahmeverpflichtungen. Wer nicht aufmerksam ist, fühlt sich geeinigt, obwohl der Lieferant seine Marge nahezu vollständig durchgesetzt hat.

    Nicht zu unterschätzen ist auch die Nutzung von Deadlines. KAMs setzen uns unter Zeitdruck, indem sie betonen, dass ein Angebot nur für einen begrenzten Zeitraum gilt. Diese Taktik soll die eigene Entscheidungsfindung beschleunigen und das Risiko minimieren, dass wir Alternativen prüfen. Ich habe gelernt, dass es in solchen Situationen entscheidend ist, Ruhe zu bewahren und die eigene Entscheidungsbasis nicht von künstlichen Fristen beeinflussen zu lassen.
    Natürlich sind nicht alle Taktiken negativ – viele KAMs nutzen auch echte Marktkenntnis und Erfahrungswerte, um Lösungen zu entwickeln, die für beide Seiten vorteilhaft sind. Die Herausforderung als Einkäufer besteht darin, diese Angebote realistisch zu bewerten, ohne sich von geschickten Verkaufspsychologien täuschen zu lassen.

    Aus meinen Erfahrungen habe ich drei zentrale Erkenntnisse gezogen, die in keinem Verhandlungstraining fehlen dürfen: Erstens: Zahlenkenntnis und Markttransparenz sind unerlässlich. Man muss nicht nur die eigenen Kostenstrukturen kennen, sondern auch die Margen der Lieferanten abschätzen können. Zweitens: Psychologische Taktiken verstehen und entkräften. Dazu gehört, die Absichten hinter Ankereffekten, zeitlichen Dringlichkeiten und „Good Cop / Bad Cop“-Spielchen zu erkennen. Drittens: Flexibilität in der Verhandlungsstrategie. Es reicht nicht, starr auf einen Zielpreis zu bestehen; man muss alternative Zugeständnisse identifizieren, die den Wert für das eigene Unternehmen sichern, ohne die Lieferanten zu sehr zu verärgern.

    Fazit:
    In Verhandlungstrainings für Einkäufer lernen wir daher nicht nur die klassischen Preisstrategien, sondern auch, wie man Gesprächssituationen analysiert, nonverbale Signale interpretiert und komplexe Angebote in ihre Bestandteile zerlegt. Wir üben, wie man Preisargumente logisch widerlegt, eigene Interessen klar kommuniziert und gleichzeitig eine langfristige Geschäftsbeziehung aufrechterhält. Erfolgreiche Verhandlungen basieren am Ende auf einer Kombination aus fundierter Vorbereitung, psychologischem Feingefühl und strategischer Kreativität. Wer dies beherrscht, kann auch gegen erfahrene Key Account Manager bestehen und langfristig signifikante Einsparungen für das Unternehmen erzielen.

    AGB

    Administrative Hinweise

    St. Gallen Business School
    Rosenbergstrasse 36
    CH-9000 St. Gallen
    Telefon +41 71 225 40 80
    E-Mail seminare@sgbs.ch
    Internet www.sgbs.ch

    Anmeldung

    Ihre Anmeldung oder Bewerbung zu einem Management Seminar oder Programm nehmen wir gerne per E-Mail, Post oder Internet entgegen.


    Nach Erhalt Ihrer Anmeldung senden wir Ihnen:
    – die Bestätigung Ihrer Anmeldung mit Rechnung
    – Informationen zu Ablauf, Hotel/Tagungszentrum und Anreise
    – das Zimmerreservationsblatt für Ihre Hotelbuchung
    Sollte das Seminar bereits ausgebucht sein, werden Sie unverzüglich davon unterrichtet.

    Informationen zu den Seminarhotels

    Weitere Informationen zu unseren Seminarzentren und Hotels finden Sie im Internet: www.sgbs.ch/hotel

    Seminargebühr, Hotelkosten, Themen

    In der Seminargebühr (zzgl. gesetzl. MwSt.) sind der Kursbesuch sowie umfassende Seminarunterlagen enthalten. Die Seminarunterlagen werden von den Teilnehmenden kurz vor dem Seminar aus unserem Downloadzentrum elektronisch heruntergeladen. Dazu senden wir ein Mail mit einem Link zum Download. Nicht darin enthalten sind sämtliche Hotel­leistungen wie Übernachtung, Frühstück, Verpflegung und Tagespauschale des Hotels bzw. Tagungszentrums. Diese müssen von den Teilnehmern/innen direkt dem Hotel bezahlt werden.

    Es steht den Teilnehmer/innen selbstverständlich frei, ausserhalb des Seminarhotels zu übernachten. In diesem Falle bezahlen Sie die vom Hotel/Tagungszentrum verlangte Tagespauschale direkt an das Hotel/Tagungszentrum.

    Das Kurshonorar wird nach erfolgter Anmeldung erhoben und ist spätestens 6 Wochen vor Seminarbeginn zu überweisen. Kleinere Änderungen bei Themen, Themenabfolge und Referenten bleiben vorbehalten.

    Kooperation, Fragebogen

    Einige unserer Seminare werden in Kooperation mit anderen renommierten Institutionen durchgeführt. Der jeweilige Veranstaltungspartner erfasst am Ende des Seminars die Kundenzufriedenheit und leitet die Auswertung an den Kooperationspartner weiter.

    Zertifikat

    Über den Besuch des Kurses erhalten Sie ein Kurszertifikat, bei einem mehrteiligen Programm im Verlauf des letzten Programmteils.

    Umbuchung, Verschiebung

    Bei einer Umbuchung eines gebuchten Seminars oder Seminarteils bis 3 Monate vor Beginn  verrechnen wir eine Umbuchungsgebühr von CHF 400.– zzgl. Mwst. Bei einer Umbuchung im Zeitraum 6 Wochen bis 3 Monate vor Seminarbeginn sind 20% der Gebühren der umgebuchten Veranstaltung zu bezahlen. Bei einer Umbuchung weniger als 6 Wochen vor Beginn werden 40% der Gebühr fällig. Bei einer Umbuchung von  weniger als 2 Wochen vor Seminarbeginn werden 80% der Gebühr fällig. Bei Nichterscheinen verfällt die Gebühr entschädigungslos. Nicht besuchte Seminare und Seminarteile verfallen.

    Bei einer Umbuchung kann es passieren, dass es ggf. zu allfälligen Programmänderungen/-anpassungen und -überschneidungen kommen kann. Daraus kann keine anteilige Rückerstattung der Seminargebühr abgeleitet werden.

    Annullation, Rücktritt, Stornierung

    Eine Annullation einer Anmeldung (Rücktritt oder Stornierung) ist bis 3 Monate vor Seminar beginn kostenlos möglich. Bei einer Stornierung zwischen 3 Monaten und 6 Wochen vor Seminarbeginn werden 40% der Seminargebühr zzgl. MwSt. verrechnet.

    Alternativ kann bis 14 Tage vor Seminarbeginn gegen Bezahlung der Umbuchungsgebühr von CHF 700.– zzgl. MwSt. ein:e Ersatzteilnehmer:in gestellt werden, der Zielgruppenbeschreibung entsprechend.

    Die volle Seminargebühr wird verrechnet, wenn die Stornierung weniger als 30 Werktage vor Seminarbeginn erfolgt.

    Einzelne Seminare können aufgrund höherer Gewalt vom Veranstalter kurzfristig oder  wegen Mangel an Teilnehmenden bis spätes tens 10 Werktage vor Seminarstart annulliert werden, ohne dass dabei ein Schaden geltend gemacht werden kann.

    Verschiebung bei Gefahrenlage, Pandemie

    Für Pandemie bedingte Umbuchungen auf einen späteren Termin sind wir kulant: Wir verzichten auf eine neue Seminargebühr und auch auf die sonst anfallende Umbuchungsgebühr. Durch die erweiterte Umbuchungsoption entfällt die oben genannte «kostenlose Stornierung bis 3 Monate vor Seminarbeginn». Die Seminargebühr bleibt, sofern nicht schon bezahlt, mit der in der Rechnung genannten Valuta geschuldet.

    Als Gefahrenlage gelten Ereignisse wie eine Epidemie, eine Pandemie, Katastrophen, gravierende politische oder gesellschaftliche Verwerfungen, die eine Gefahr für die Teilnehmenden darstellen, die aus vernünftiger Sicht durch eine Verschiebung vermieden werden soll.

    Eine Verschiebung aus solchen Gründen durch St.Gallen Business School berechtigt nicht  zur Annullation des gebuchten Seminars oder Programms.

    Wir als Veranstalter haben das Recht, ein Seminar aus trifftigen Gründen nach St. Gallen in unser Studienzentrum zu verlegen, ohne dass dies zur Annullation der Anmeldung berechtigt.

    Versicherung, Haftung, Preisänderungen

    Wir empfehlen, eine Seminar-Annullationsversicherung bei Ihrer Versicherungsgesellschaft abzuschliessen, die Stornokosten wegen Krankheit und anderer Ereignisse abdeckt.

    Ebenfalls sind weitere allfällige Schäden welche direkt oder indirekt in Verbindung mit dem  Seminarbesuch gebracht werden könnten, sei  es aus Unfall, Krankheit, Haftpflicht, Diebstahl, Annullation des Seminares durch den Ver anstalter oder sei es durch Schäden aus der  Anwendung des vermittelten Management- Wissens durch die Teilnehmer:innen bzw. die uns beauftragte Unternehmung selbst zu  versichern oder abzudecken. Jegliche Haftung unsererseits wird wegbedungen.

    Es gilt Schweizer Recht, Gerichtsstand ist St.Gallen.

    Mit dem Erscheinen eines neuen Prospektes verlieren jeweils alle früheren Angaben zu  Inhalten, Bedingungen, Referenten und Preisen ihre Gültigkeit.

    Unsere aktuellen AGB’s Allgemeine Geschäftsbedingungen entnehmen Sie unter:  www.sgbs.ch/agb

    gültig ab 1.September 2024