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4 Optionen zur aktiven Zukunftssicherung.

Im Rahmen der Forschung des Innovationsverbundes „Future Meeting Spaces“6 wurden drei Trendszenarien entwickelt, die Veranstaltern wertvolle strategische Grundlage für die Ausrichtung von Veranstaltungsformaten an die Hand geben. „Tried and trusted – renaissance of the real“ beschreibt die Rückkehr zu Vertrautem und Altbewährtem. Die persönliche Begegnung ist und bleibt das A und O. „Diverse and flexible – the global community“ ist eine Art Gegenentwurf dazu: Messen, Tagungen und Kongresse werden zu Testfeldern, in dem unter aktiver Mitgestaltung der Teilnehmer Innovatives neues ausprobiert wird. Digitale Tools machen es möglich, Menschen aus aller Welt zu ei- nem Event zusammenzubringen und umfangreiche Teilhabe zu realisieren. „Green and aware – the net zero society” setzt Nachhaltigkeit als Leitmotiv allen Handelns voraus. Veranstaltungsteilnehmer: innen erwarten inzwischen, dass ganzheitliche Nachhaltig- keitskonzepte transparent umgesetzt werden.7 Die drei Szenarien sind als Idealtypen zu verstehen und nicht als konkurrierende Alternativen. Übertragen auf das Nachfrage- und Teilnehmerverhalten bedeutet dies für Veranstalter: innen eine agile und permanente dynamische Anpassung von Veranstaltungsformaten. Durch die Kenntnis der drei Sze- narien geben sich für die Veranstaltungswirtschaft Vorteile in der Vermarktung. Reichweitenerhöhung durch das Aufdocken von virtuellen Veranstaltungskomponenten auf der einen Seite und/oder durch die Generierung exakter Kundenbedürfnisse bei physi- schen Treffen auf der anderen Seite.8