5.4 Ausrollen der Ideendatenbank in die Organisation

Die Inno Ideas Database stellt die Plattform zur Ideengewinnung und –bewertung durch das Inno Team bei Schott PP dar. Wie im Kapitel „Erfolgsfaktoren im Innovationsmanagement“ (Kap. 2.3) diskutiert, ist die Prozessdefinition inklusive systematischer Werkzeuge eine der wichtigen Voraussetzungen für Innovationserfolg. Die Datenbank mit den zugehörigen Funktionen des Workflows ist ein Baustein um die Durchführung von Innovationen zu ermöglichen. Weitere Prozessfaktoren sowie die menschliche Seite, die Bereitschaft für Innovationen, müssen ebenso beachtet werden. Die nachfolgende Checkliste für erfolgreiches Innovationsmanagement bei Schott PP trägt dieser Tatsache Rechnung und beinhaltet die Parameter für diese ganzheitliche Sicht.

Checkliste für Innovationserfolg bei Schott PP

1. Strategie für Innovation
   1. Innovationsstrategie auf Basis der Unternehmensstrategie vorhanden und kommuniziert
   2. Kernkompetenzen in Technologie Roadmap beschrieben
   3. Innovationsschwerpunkte pro Produktgruppe gesetzt
2. Entwicklungsprozess (Ideenmanagement + Entwicklungsprojektmanagement)
   1. Ideenmanagement Werkzeuge vorhanden und genutzt
   2. Ideenquellen und Verantwortlichkeiten für Ideen definiert
   3. Projektmanagement Werkzeuge vorhanden und genutzt
   4. Steuerungs- und Kontroll-Teams etabliert
   5. Innovationsprozess in Standardarbeitsanweisung (SOP) beschrieben und im Qualitätsmanagement verankert
3. Führung und Innovationskultur
   1. Unterstützung durch Topmanagement als Machtpromotor erfolgt nachhaltig
   2. Führung und Antrieb zu Innovation durch offene Kommunikation und Zielvereinbarungen
   3. Innovationsmanager und Innovationsteam (Prozess- und Beziehungspromotoren) fordern und fördern Innovation
   4. Schlüsselmitarbeiter in allen Fachbereichen unterstützen Innovationen
4. Ressourcen und Mitarbeiter
   1. Ressourcen und motivierte Mitarbeiter für institutionalisierte Gruppenaktivität (z. B. Kreativitäts-Workshop) vorhanden
   2. Ausreichende Anzahl an ausgebildeten Projektmanagern verfügbar
   3. Unternehmensziele werden regelmäßig interaktiv den Mitarbeitern kommuniziert
5. Messung
   1. Chancen und Risiken in Projekten bekannt
   2. Ziele für Ideen- und Entwicklungsprojektmanagement setzen
   3. Ergebnisse, Effizienz und Geschwindigkeit berichten
   4. Interne Innovationsaudits zur kontinuierlichen Verbesserung regelmäßig durchführen
6. Kunden- und Marktorientierung
   1. Kundenkontakte auf verschiedenen Ebenen erarbeiten und pflegen
   2. Schlüsselkunden für gemeinsame Projekte identifizieren
   3. Mit Kunden regelmäßig und fokussiert über Innovationen diskutieren
   4. Wettbewerb, Lieferanten und Institutionen systematisch beobachten

Die Implementierung der Inno Idea Database als Werkzeug des Innovationsprozesses adressiert den Punkt 2a der Checkliste. Konkrete Aktionen zur Implementierung der Inno Ideas Database sind:

• Kommunikation der Datenbank zusammen mit einem Link zum direkten Zugriff für die Mitarbeiter
• Trainingsveranstaltungen zur Benutzung der Datenbank für Mitarbeiter z. B. für die Werksleiter mit Führungsteam vor Ort und für die Vertriebsmitarbeiter während der „Sales Meetings“
• Bedienungsanleitung für die Datenbank (Anhang 4) an jeden Mitarbeiter verteilt
• Ideen mittels Workflow innerhalb von 5 Tagen durch das Inno Team PP bearbeitet und Antwort an Ideengeber geschickt
• Anzahl eingehender Ideen pro Monat monitoren
• Aushang zum aktuellen monatlichen Ideeneingang
• Aktionen definieren und starten, wenn zu viele oder zu wenige Ideen eingehen
• Zielvereinbarungen mit Schlüsselmitarbeitern zur Förderung der Ideengewinnung
• Honorierungssystem für umgesetzte Ideen definieren und kommunizieren

Weiterhin ist das Inno Team PP und weitere Mitarbeiter dafür zuständig und verantwortlich, im Unternehmen vorhandene Daten als Ideenquellen zu nutzen und Ideen zu generieren (Abb. 14 und 15). Dieses adressiert die Punkte 2b, 2d, 3c und 3d der Checkliste. KPI’s für den Innovationsprozess sind festgelegt und werden berichtet (5b und 5c der Checkliste). Es werden jährliche interne Audits durchgeführt um die Umsetzung der Erfolgsfaktoren für Innovation zu bewerten und Verbesserungspotential zu identifizieren (5d der Checkliste). Die Abbildung 19 zeigt die zusammenfassende Darstellung bisher durchgeführter Innovationsaudits bei Schott PP.

Ergebnisse von Innovationsaudits im Spinnennetzdiagramm (eigene Darstellung)" class="wp-image-8472 size-full" height="361" src="https://sgbs.ch/wp-content/uploads/Abbildung-19-Darstellung-der-Ergebnisse-von-Innovationsaudits-im-Spinnennetzdiagramm-eigene-Darstellung.jpg" width="516"> Abbildung 19: Darstellung der Ergebnisse von Innovationsaudits im Spinnennetzdiagramm (eigene Darstellung)

Das in 2007 identifizierte Verbesserungspotential im Bereich der Prozesse, der Ideengenerierung und der Messung von Ideen- und Innovationsmanagement werden durch die Ergebnisse dieser Arbeit realisiert.