3.3. Projekthandbuch

„Als Projekthandbuch bezeichnet man die Summe aller für das Projekt notwendigen Projektmanagement-Pläne, die in einem gemeinsamen Dokument zusammengefasst werden.“ 12 Abweichend hierzu wird das Projekthandbuch durch Schelle, Ottmann und Pfeiffer als „Zusammenstellung der für ein Projekt (in der Regel auf Grundlage des Projektmanagement-Handbuchs) getroffenen Festlegungen und Vereinbarungen“¹³ bezeichnet.

Eine Definition, welche diese beiden Ansätze umfasst, findet sich in der DIN Norm 69901-5 Projektmanagement – Projektmanagementsysteme – Teil: 5 Begriffe. Das Projekthandbuch wird als Zusammenstellung von Informationen, Standards und Regelungen, die für ein bestimmtes Projekt gelten, definiert.¹⁴ Diese Definition ist, gemessen am Umfang, am weitesten gefasst, da unter dem Begriff Informationen letztlich jeder Aspekt, der ein konkretes Projekt betrifft, als relevant eingestuft werden kann.

Bei der FocusInsight sollen zukünftig sowohl die Dokumente zur Planung, als auch weitere Dokumente, wie beispielweise das Projektorganigramm und der Projektauftrag in einem Projekthandbuch formal zusammengefasst werden. Prinzipiell orientiert sich dieses Vorgehen an der Definition der DIN Norm. Als praxisorientierter Hintergrund ist ausschlaggebend, dass beispielsweise bei der Aufnahme neuer Projektbeteiligter, diesen mit einem umfassenden Projekthandbuch ein leichter Einstieg in die Grundlagen des Projekts möglich ist.

Anstatt sämtliche Dokumente direkt in einem Projekthandbuch aufzunehmen, soll bei der FocusInsight hier ein Verzeichnis über relevante Dokumente aufgebaut werden. Es soll verhindert werden, dass Dokumente an mehreren Stellen hinterlegt werden und bei Änderungen mehrfach gepflegt werden müssen.

Die aufzunehmenden Inhalte werden im Projektmanagement-Handbuch definiert.

¹² Sterrer/Winkler (Let your projects fly), . S. 86
¹³ Schelle/Ottmann/Pfeiffer (Projektmanager), S. 524.
¹⁴ Vgl. DIN Deutsch es Institut für Normung e. V. (DIN 69901- 5), S. 13.