4.3.1. Ausgangssituation

Im Zusammenhang mit solchen Mehraufwänden, welche sich aufgrund von Veränderungen im Projektumfeld bzw. Projektinhalt ergeben, soll versucht werden Abweichungen im Projekt früher zu erkennen. Um dies zu ermöglichen müssen mehrere Punkte beachtet werden. Ein Erkennen und eine Analyse von Abweichungen sind nur möglich, wenn eine detaillierte Planung vorliegt. Wie bereits dargelegt, wird diese Planung bisher nicht in jedem Projekt vorgenommen. Weiterhin ist ein Reporting von angefallenen Aufwänden notwendig. Der Ist-Zustand muss sich einfach ermitteln lassen. Diese beiden Voraussetzungen ermöglichen erst das Erkennen von Abweichungen. Um Abweichungen jedoch nicht nur reaktiv zu betrachten, soll versucht werden, insbesondere Änderungen im Projektkontext frühzeitig zu erkennen und entsprechende Reaktionen bereits geplant zu haben. Hierzu soll der Aspekt des Projektrisikomanagements intensiv betrachtet werden.