3.4. Dokumentation

Nach Olfert hat die Dokumentation eines Projekts unter anderem die Aufgabe als Arbeitsunterlage für nachfolgende Projektschritte zu dienen. Des Weiteren dient diese als Nachweis über die Arbeitsergebnisse und kann zudem als Einarbeitungshilfe für später hinzukommende Projektmitarbeiter herangezogen werden.¹⁵ Nicht zu vernachlässigen ist jedoch auch, dass die Dokumentation als Informationsquelle für nachfolgende ähnliche Projekte dienen kann.

Die Dokumentation von Projektinhalten soll zukünftig über vordefinierte Dokumente erfolgen. Damit sind Inhalte und Layout der Dokumente vorgegeben. Es entfällt dadurch die bisher häufige Neuerstellung von Dokumenten. Zudem ist sichergestellt, dass alle relevanten Dokumente in Form von Vorlagen bereits existieren und somit auch die Dokumentation vollständig erfolgt. Dieser Schritt kann und soll insbesondere eine gefühlte Harmonisierung erzeugen.

¹⁵ Vgl. Olfert (Projektmanagement), S. 199.