3.6.4. Sharepoint

Microsoft hat diese Technologieplattform entwickelt, um eine unternehmensübergreifende Zusammenarbeit zu ermöglichen. Mit dieser zentralen Informationsverwaltungsund Zusammenarbeitsplattform können Dienste, Anwendungen, Benutzer, Informationen und Dokumente zusammengeführt werden. Die Integration von E-Mail und Workflows und die Abbildung von Organisationen und Prozessen werden unterstützt. Zusammengeführt werden diese Funktionen in einem über das Internet zugänglichen Portal.¹¹⁷

Der Microsoft Sharepoint hat es ermöglicht, die für eine Projektverwaltung notwendige Komponenten unter einer vom Benutzer einfach und intuitiv bedienbaren Oberfläche zusammenzufassen. In der hier vorgestellten Lösung setzt sie sich aus folgenden Komponenten zusammen:

• SQL-Datenbank
• Workflowserver
• E-Mail Server
• Benutzerverwaltung und Berechtigungssteuerung
• Dokumenten und E-Mailarchiv
• Kalender
• Standardauswertungen

Abbildung 23: Überblick Funktionen Sharepoint¹¹⁸

Für einen internen und externen Zugriff über das Internet ist der Microsoft Internet Explorer erforderlich. Auf den lokalen Rechnern oder mobilen Endgeräten wie Smartphones oder Tablet PCs der Benutzer ist keine weitere Installation erforderlich.

¹¹⁷ Vgl. (Bates & Tony, 2008), S. 18f.
¹¹⁸ Eigene Darstellung.