2.4.2. Projektmanagement

Ein Unternehmen ist geprägt von Ordnungsstrukturen und Regelungen, die das betriebliche Geschehen auf das Ziel des Unternehmens ausrichten. Üblicherweise ist ein Unternehmen gegliedert in eine Aufbauorganisation, in dem sich Handlungen vollziehen, und der Ablauforganisation, welche die Handlungsabläufe regelt. Ihrem Wesen nach ist die Organisation darauf ausgerichtet, Sicherheit, Beständigkeit und Zuverlässigkeit zu gewährleisten. In diesem Sinne strebt die Organisation nach Dauerhaftigkeit. Das Wesensmerkmal des Projektmanagements ist die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit und die zeitliche Begrenzung. Daraus entsteht der Anspruch einer zeitlich befristeten Projektorganisation, eingegliedert in die bestehenden Organisationsstrukturen.³³

Versteht man Projektmanagement als Führungskonzeption, so wird Projektmanagement zu einem Instrument der Unternehmensführung. Die grundlegende Aufgabe der Unternehmensführung besteht darin, dieses erfolgreich und dauerhaft weiterzuentwickeln, überdurchschnittliche Rentabilität zu erzielen sowie den Unternehmenswert zu steigern. Daraus lassen sich zwei Ziele des Projektmanagements ableiten:

1. Strategische Unternehmensentwicklung
2. Steigerung des Unternehmenswerts.³⁴

Eine kompakte und gleichzeitig weit gefasste Definition findet sich in der bereits zitierten DIN 69901 wieder. Unter Projektmanagement versteht man die „Gesamtheit von Führungsaufgaben, Führungsorganisation, Führungstechniken und Führungsmitteln für die Abwicklung eines Projekts.“³⁵

Somit umfasst das Projektmanagement das

WAS eines Projektes
Alle Führungsaufgaben, nach der klassischen Managementlehre sind das
Planung, Kontrolle, Organisation und Personalführung wie z.B. die Vereinbarung der Projektziele, die Planung, Steuerung und Kontrolle der personellen und finanziellen Ressourcen sowie des Projektfortschritts

WER eines Projektes
Gemeint ist die Projektorganisation. Dazu zählen die Wahl des geeigneten Organisationsmodells, die Festlegung des Projektteams, die organisatorische Einbindung der Projektgruppe in die Unternehmenshierarchie sowie die Einrichtung der Entscheidungsinstanzen

WIE eines Projekts
Es beinhaltet die Instrumente, Techniken und Methoden für die Terminplanung, die Termin- und Kostenkontrolle sowie DV-Tools, die zur Planung und für das Berichtswesen eingesetzt werden.³⁶

Projektmanagement kann in nachfolgende Komponenten untergliedert werden:

Abbildung 2: Komponenten des Projektmanagements³⁷

Projektmanagement dreht sich dabei immer um die Ziele des „magischen Dreiecks“

Abbildung 3: "magisches Dreieck" im Projektmanagement³⁸

Die Sachziele beziehen sich auf Leistung und Qualität, die Terminziele auf das gewünschtes Projektende und bestimmte Zwischenschritte die Kostenziele auf die Obergrenzen für Projektausgaben, bei externen Projekten auf den wirtschaftlichen Erfolg.³⁹

„Die Kennzeichnung dieses Zielkonfliktes als „Magisches Dreieck“ symbolisiert, dass Sachziel, Kostenziel und Terminziel eines Projektes nicht unabhängig voneinander variiert werden können, sondern in einer dynamischen Abhängigkeit stehen: Wird eine Größe verändert, so ändern sich auch die anderen. Je höher die Anforderungen an das Projektergebnis sind, desto höher ist auch der notwendige Aufwand an Ressourcen und Zeit. So ist eine Anhebung der Sachziele bezüglich Inhalt und Qualität auch mit einer Verlängerung der Projektdauer und einer Erhöhung des Aufwandes an Personal und Finanzmitteln verbunden.“⁴⁰

³³ Vgl. (Birker, 1999), S. 13.
³⁴ Vgl. (Bea, Scheurer, & Hesselmann, 2011) . , S.11ff.
³⁵ Vgl. (Möller & Dörrenberg, 2003), S. 4.
³⁶ Vgl. (Fiedler, Controlling von Projekten, 2010) , S. 7ff.
³⁷ (Schulte-Zurhausen, http://www.enzyklopaedie -der -wirtschaftsinformatik.de/wi-enzyklopaedie/lexikon/is - management/Software-Projektmanagement/Projektfuhrung)
³⁸ Ebenda.
³⁹ Vgl. (Fiedler, Controlling von Projekten, 2010), S. 7ff.
⁴⁰ (Schulte-Zurhausen, http://www.enzyklopaedie- der - wirtschaftsinformatik.de/wi- enzyklopaedie/lexikon/is -management/Software - Projektmanagement/Projektfuhrung)