4.1.1 B-web 93 00 Concept Board „Einfach bedienen“

Die möglichst intuitive Bedienung eines Endgeräts ist für die fehlerfreie Erfassung und die schnelle Akzeptanz sehr wichtig.

An einem Zeiterfassungsterminal buchen in der Regel meist ungeschulte Mitarbeitende lohn- und gehaltsrelevante Daten, indem sie ihre Zeiterfassung (Kommen, Gehen, Pausen) mittels berührungsloser Chipkarte oder Biometrie buchen.

Bisher wurde der Mitarbeitende über Tasten, das Display und über akustische Signale (berechtigt/unberechtigt) geführt.

Beim innovativen Guide by Light leuchten immer nur genau die Tasten, die der Bediener für den aktuellen Erfassungsschritt benötigt. Er wird über dynamische Dialoge in seiner Landessprache geführt. Dadurch werden Fehleingaben vermieden und die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden ist schnell erreicht. Bei anderen Anbietern und auch in früheren Kaba Serien, sind die Tastatur und alle Funktionstasten als Folientastatur ausgeführt und deshalb nicht veränderbar.

Abbildung 8: Einfache Bedienung

Guide by Light bietet die Flexibilität, bei Bedarf neue Funktionstasten, z.B. für CardLink^©, Kostenstellenwechsel oder Dienstgang mit Grund einzublenden.

Damit wird den Nutzern angezeigt, dass eine neue Funktion vorliegt. Das erspart vor allem der Personal- und IT-Abteilung viel Erklärungsaufwand.

Abbildung 9: Zeiterfassung vorher - nachher