5.3.3. Projekt-Kick-Off zur Effizienzsteigerung

Für den offiziellen Start der Umsetzung zur Effizienzsteigerung bei Bühler Motor werden alle Teilprojektleiter sowie die Geschäftsleitung zum Projekt–Kick– Off-Meeting eingeladen.

Bei diesem Kick-Off-Meeting werden zuerst die Gesamtprojektziele und die Inhalte des Gesamtprojektes der Effizienzsteigerung erläutert. Durch die Anwesenheit der gesamten Geschäftsleitung und der beteiligten Teilprojektleiter wird die Verbindlichkeit deutlich. In diesem Rahmen werden auch alle Ziele und Inhalte der Teilprojekte im Detail vorgestellt. Auch die in der Geschäftsleitung vorgeschlagenen Projektmitglieder werden den Teilprojektleitern vorgestellt. Eventuelle Fragen und Anregungen werden mit aufgenommen.

Der zeitliche Rahmen des Gesamtprojektes wird den Teilnehmern vorgestellt, sowie alle wichtigen Meilensteine der Teilprojekte. Ziel ist es, dass bis Ende Juni alle Teilprojekte abgeschlossen werden, sodass ab Juli eine schrittweise Umsetzung erfolgen kann.

Die administrativen Themen, wie Dokumentenablage, Moderation der Meetings, weitere Termine, Kapazitätsbedarf der nächsten Monate und Verantwortung der Teilprojektleiter werden auch in dieser Sitzung besprochen.

Bevor die Teilnehmer der Teilprojekte eingeladen werden, wird vom Gesamtprojektleiter und dem alleinigen Geschäftsführer eine Informationsveranstaltung über das Projekt Effizienzsteigerung durchgeführt, bei den alle Mitarbeiter des Standortes die Durchführung und Wichtigkeit des Projektes informiert werden.

Vor dem Kick-Off werden alle Teilnehmer der Teilprojekte über das Projekt Effizienzsteigerung bei Bühler Motor informiert. Anschließend werden alle Teilprojekte mit einem Projekt-Kick-Off- Meeting gestartet. Hierbei erläutert der Gesamtprojektleiter nochmals die Ziele des Gesamtprojektes und übergibt dann an die Teilprojektleiter.