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6.2.2 Anwendung
Für jede der beiden ausgeschriebenen Stellen meldeten sich mehrere Bewerber, deren Anzahl in einer ersten Runde von den zuständigen Führungskräften auf Basis der Ausschreibungskriterien auf jeweils 3 Interessenten reduziert wurde. Im Hearing mit den Kandidaten waren der Geschäftsbereichsleiter, die zuständige Führungs-kraft und der PE-Verantwortliche in der Funktion als Hearingleiter/Moderator anwesend. Die Hearings zu einer Stellenbesetzung fanden jeweils an einem Tag statt und dauerten etwa 1,5 Stunden pro Anhörung. Nach dem jeweils letzten Meeting wurden vom Hearingteam die Eindrücke diskutiert und eine Entscheidung getroffen.
In der Beurteilung der Personen bestand innerhalb des Hearingteams bei beiden Besetzungen eine große Übereinstimmung. Dennoch fielen unterschiedliche Entscheidungen.
Im Falle der Stelle im Bereich „Verkehrsplanung“ wurde eine Person ausgewählt und die beiden anderen über die Nichtberücksichtigung informiert.
Bei den 3 Kandidaten für die Stelle im Bereich „Lärmschutz“ brachten die Hearings allerdings Erkenntnisse, die das Hearingteam veranlasste, über eine „Sonderregelung“ nachzudenken. Alle drei Kandidaten wären etwa gleichwertig qualifiziert gewesen. In den Gesprächen wurden aber Details erkannt, die vor allem den Geschäftsbereichsleiter über weitere Einsatzmöglichkeiten der beiden nichtberücksichtigten Personen nachdenken ließen. Schlussendlich fanden sich in der Diskussion Lösungen, die zu Beginn des Prozesses nicht angedacht waren. Die Stelle im „Lärmschutz“ wurde besetzt und den beiden anderen Mitarbeitern wurden neue Angebote unterbreitet.
| Intro | Wie oft haben Sie schon an einem Hearing teilgenommen? Was haben Sie sich gedacht, als Sie von diesem Hearing hörten? Was denkt man in Ihrem Umfeld über dieses Hearing? Was denken Sie, haben sich die „Verantwortlichen“ dabei gedacht? Was ist Ihrer Meinung nach das Ziel des Hearings? Wie haben Sie sich vorbereitet? |
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| Freies Gespräch | Stellen Sie sich in einigen Sätzen selbst dar! Schildern Sie in wenigen Minuten Ihre bisherige Tätigkeit! |
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| Situativ-systemische Fragen | Welche wesentlichen Herausforderungen bringt die neue Aufgabe Ihrer Meinung nach mit sich? Was können Sie persönlich in die neue Aufgabe einbringen? Welche Erwartungen haben Sie an die neue Aufgabe unter der Bau AG? Wie wichtig ist es für Sie, den Job zu bekommen? Was denken Sie, werden die beiden anderen denken, wenn Sie den Job bekommen? Was würden Sie den beiden anderen erklären, wenn Sie den Job bekommen? |
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| Bewertung Kriterienliste | Bewerten Sie – bezogen auf die neue Aufgabe – die nachfolgenden Kriterien nach dem Schulnotensystem (1 = sehr wichtig; 5 = gar nicht wichtig)
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Tabelle 6–1: Leitfaden für das interne Hearing zur Stellenbesetzung im GB Planung & Engineering der ÖBB (Juli 2004)
(Quelle: Karl Paukner)