4.1.2. Projektphasen

Projekte durchlaufen während ihres Zyklus verschiedene Phasen, die miteinander verbunden sind und es entsprechend strukturieren. Daher ist es wichtig, neben der Aufbauauch die Ablauforganisation eines Projektes festzulegen. Nach Abschluss jeder Phase wird festgelegt, ob und wie das Projekt weiter bearbeitet werden soll. In der Literatur sowie bei grösseren projektlastigen Unternehmen finden sich eigene Vorgehensmodelle. Abbildung 17 zeigt eine typische Unterteilung eines Projektes in vier Phasen.⁶⁴

Abbildung 17: Projektphasen⁶⁵

Die Konzeptionsphase befasst sich massgeblich mit der Zielsetzung des Projektes, dem Zeitrahmen, der Machbarkeit und möglichen Risiken. Des Weiteren wird geprüft, ob Alternativen zum Projekt vorhanden und die notwendigen Ressourcen verfügbar sind. Diese Phase wird mit einer Entscheidung über den Projektstart beendet. In der Planungsphase wird der Verlauf des Projektes detailliert entwickelt und Meilensteine festgelegt. Berücksichtigt werden vor allem die einzelnen Aufgaben, Ressourcen und anfallende Kosten. Während der Realisierungsphase werden die Teilaufgaben abgearbeitet. Entscheidend in dieser Phase ist die kontinuierliche Überwachung und Steuerung der Kosten, der Leistung sowie des Ressourceneinsatzes. Identifizierte Abweichungen vom Plan sind zu korrigieren und zu dokumentieren. In der Abschlussphase wird der Grad der Zielerreichung bestimmt. Um Erkenntnisse für nachfolgende Projekte zu sichern, wird der gesamte Projektverlauf noch einmal systematisch betrachtet. Die Projektergebnisse werden an die Auftraggeber übergeben und das Projektteam aufgelöst.⁶⁶

Um zu gewährleisten, dass möglichst einheitlich geplant wird, ist vom Projektcontrolling ein Standardphasenschema zu entwickeln. Die einzelnen Phasen sollten standardisiert und entsprechend beschrieben sein. Sinnvoll sind Angaben über Aufgaben, Risiken, Dauer, Input, Ergebnis, Ressourcen, Instrumente und Kostentreiber. Zusätzlich muss das Projektcontrolling darauf achten, dass die gelieferten Informationen und Empfehlungen von den handelnden Personen umgesetzt und die gesammelten Erkenntnisse dokumentiert werden.⁶⁷

⁶⁴ Vgl. Schreckeneder, B. C. (2013), S. 65 und Fiedler, R. (2010), S. 87.
⁶⁵ Eigene Darstellung in Anlehnung an: ebenda.
⁶⁶ Vgl. Kapteyn, C.: http://www.christiankapteyn.com/leistungen/projektmanagement?lang=en und Fiedler, R. (2010), S. 87.
⁶⁷ Vgl. Ebenda, S. 89.