4.2.5.1. Begriff und Definition

Die Earned Value Analyse wurde Anfang der 60er Jahren in den USA zusammen mit den PERT Entwicklungen (Program Evaluation and Review Technique) von der US Airforce entwickelt. Sie ist in den USA ein weit verbreitetes Steuerungsinstrument für Projekte. In den letzten Jahren hat sie auch im europäischen Raum immer mehr an Bedeutung gewonnen.¹⁰⁵ Die Earned Value Analyse (im Folgenden als EVA bezeichnet) wird definiert als "Integrierte Betrachtung der Projektzielgrössen Zeit, Kosten und Leistung (Ergebnis) für die Bearbeitung einer bestimmten Aufgabe (z.B. Projekt, Teilaufgabe, Arbeitspaket, Vorgang) zu einem bestimmten Projektzeitpunkt (Stichtag) einschliesslich Abweichungsanalyse und Prognosen für die Erwarteten (voraussichtlichen) Gesamtkosten (EGK) bei Fertigstellung der Aufgabe. Die (umfassende) Fertigstellungswertanalyse ermöglicht ausserdem Prognosen für die Erwartete (voraussichtliche) Gesamtleistung bei absoluter Budgetbegrenzung."¹⁰⁶ In diesem Zusammenhang wird oft der Begriff Earned Value Management (EVM) verwendet. Dabei ist zu beachten, dass das EVM den kompletten Methodenansatz zur erfolgreichen Steuerung von Projekten beschreibt und die EVA den Mittelpunkt dieses Ansatzes als Auswertungstool darstellt.¹⁰⁷ Um eine EVA erfolgreich durchzuführen, sind verschiedene Anforderungen zu erfüllen.

• Die gesamte Arbeit vom Projektanfang bis zum Ende ist geplant.
• Die Arbeit lässt sich bis auf einzelne Arbeitspakete herunterbrechen. Für die Arbeitspakte sind verantwortliche Personen bzw. Organisationen definiert.
• Es existiert ein Plan, in dem der Projektumfang sowie Termin- und Kostenziele festgelegt sind und mit dem sich der Projektfortschritt messen lässt.
• Alle Istkosten werden erfasst.
• Abweichungen vom Projekt werden analysiert, Prognosen für deren Auswirkungen erstellt und das Projektendresultat wird auf der aktuellen Projektleistung geschätzt.
• Jegliche Änderungen an der Basisplanung werden kontrolliert.
• EVM-Informationen sind in den Managementprozess zu implementieren.¹⁰⁸

Das Ziel der EVA ist, den Projektfortschritt auf der Grundlage von Fertigstellungsgraden zu überwachen. Der Projektstatus wird zu einem bestimmten Stichtag bewertet und als Grundlage für die Steuerung des Projektes verwendet. Der Vorteil der EVA liegt in der hohen Transparenz des Projektverlaufs, der Nachteil ist der damit verursachte Aufwand.¹⁰⁹

¹⁰⁵ Vgl. Walenta, T. (2001): https://www.projektmagazin.de/artikel/messbarer-erfolg-mit-der-earned-value-analyse_6445?secret=dSLlzma7Zd, S. 1.
¹⁰⁶ Vgl. Motzel, E. (2010), S. 76 f.
¹⁰⁷ Vgl. Pascher, D. / Ropers, J. / Zillmer, D. R. (2013), S. 162.
¹⁰⁸ Vgl. Wanner, R. (2013), S. 33 f.
¹⁰⁹ Vgl. Pfetzing, K. / Rohde, A. (2009), S. 314 f.