4.2.5.3. Die EVA in neun Schritten

Nachdem der Begriff und die wichtigsten Kennzahlen der EVA geklärt wurden, werden im Folgenden die einzelnen Schritte zur Durchführung an einem einfachen Zahlenbeispiel kurz beschrieben.¹²³

1. Erfassung der kumulierten Plankosten (PV)Die geplanten Kosten je Arbeitspaket sind bis zum Stichtag aufzusummieren.

   Projektlaufzeit gesamt: 10 Monate

   Bis zur Mitte des Projektes sollten 80.000 CHF verbraucht worden sein

   PV = 80.000 CHF

2. Ermittlung der aufgelaufenen Istkosten bis zum Stichtag (AC)40 Personentage x 2.000,- CHF = 80.000 CHF

   Lizenzen für Software = 5.000 CHF

   Workshop = 3.000 CHF

   AC = 88.000 CHF

3. Earned Value, d.h. die Sollkosten, berechnen (EV)Arbeitspaket I (100% fertig) = 10.000 CHF (Plankosten)

   Arbeitspaket II (100% fertig) = 30.000 CHF (Plankosten)

   Arbeitspaket III (50% fertig) = 60.000 CHF (Plankosten) x 50% = 30.000 CHF

   EV = 70.000 CHF

4. Kostenabweichung (CV) und Effizienzfaktor (CPI) ermittelnCV = EV – AC = 70.000 CHF – 88.000 CHF = -18.000 CHF

   CPI = EV / AC = 70.000 CHF / 88.000 CHF = 0.7955

5. Terminabweichung (SV) und Zeitplan-Kennzahl (SPI) ermittelnSV = EV – PV = 70.000 CHF – 80.000 CHF = -10.000 CHF

   SPI = EV / PV = 70.000 CHF / 80.000 CHF = 0.875

6. Geplante Gesamtkosten bei Fertigstellung verifizieren (BAC)BAC = 200.000 CHF
7. Geschätzte Gesamtkosten bei Fertigstellung ermitteln (EAC)EACrealistisch = = 251.419 CHF
8. Ermittlung der Restkosten vom Stichtag bis zum Projektende (ETC)ETCCPI = (BAC – EV) / CPI = (200.000 CHF – 70.000 CHF) / 0.7955 = 163.419 CHF
9. Den zu erwartenden Endtermin mit Hilfe des SPI bestimmenErwarteter Endtermin = Projektdauer / SPI = 10 Monate / 0.875 = 11.5 Monate (gerundet)

¹²³ Vgl. Pfetzing, K. / Rohde, A. (2009), S. 316 f.