4.2.1. Überblick

Ein entscheidendes Kriterium für den erfolgreichen Abschluss ist die permanente Kontrolle und Steuerung eines Projektes. Abweichungen vom Plan müssen rechtzeitig erkannt und mit entsprechenden Gegenmassnahmen korrigiert werden.⁹¹ Die Projektkontrolle befasst sich dabei mit der Erhebung der Istdaten, dem Vergleich der Plandaten, der Analyse von aufgetretenen Abweichungen und deren Ursachen sowie mit der Festlegung und Umsetzung von notwendigen Gegenmassnahmen. Das Resultat der Projektkontrolle sind konkrete Massnahmen, mit denen Abweichungen vom Plan beseitigt werden. Um diesen Prozess effizient gestalten zu können, sind die gewonnenen Erfahrungen systematisch zu sichern und in einem strukturierten Berichtswesen zu erfassen. Das Projektcontrolling hat die Istdaten korrekt und zeitnah zu erfassen. Ergänzend sollten Prognosedaten ermittelt werden. Sie stehen schneller als Istdaten zur Verfügung und ermöglichen somit ein unmittelbares Handeln bei Planabweichungen.⁹²

⁹¹ Vgl. Niclas, C. (2007): https://www.projektmagazin.de/artikel/pragmatisches-projektcontrolling-fuer-kmu-teil-2_7005?secret=eBIEWXY3Y2, S. 2.
⁹² Vgl. Fiedler, R. (2010), S. 168 ff.