4.2.5.2. Kennzahlen

Im Folgenden werden die wichtigsten Kennzahlen der EVA kurz beschrieben. Dabei wird zwischen Basis-Kennzahlen, EVM-Leistungskennzahlen und Kennzahlen zur Projektprognose unterschieden (vgl. dazu Anhang A 3).

Basis-Kennzahlen:

PV – Planned Value (alte Bezeichnung: BCWS – Budgeted Cost of Work Scheduled)

Der PV beschreibt die geplanten Kosten (Aufwand) und wird aus der Projektplanung ermittelt. An ihm wird der aktuelle Projektfortschritt gemessen. Nur im Falle von Änderungen am Projektumfang wird der PV geändert.¹¹⁰

EV – Earned Value (alte Bezeichnung: BCWP – Budgeted Cost of Work Performed)

Der EV ist der Wert der abgeschlossenen Arbeit zu einem Stichtag basierend auf dem geplanten Wert für diese Arbeit (Sollkosten zum Stichtag). Eine Bewertung nach dem EV bedeutet, dass nicht nach den tatsächlich angefallenen Kosten, sondern nach den geplanten Kosten bewertet wird. Die deutsche Bezeichnung für EV ist „Fertigstellungswert“.¹¹¹

AC – Actual Cost (alte Bezeichnung: ACWP – Actual Cost of Work Performed)

Die AC sind die zum Stichtag angefallenen und verbuchten Istkosten. Diese Daten können dem Buchhaltungssystem entnommen werden.¹¹²

EVM - Leistungskennzahlen

CV – Cost Variance (Istkosten-Abweichung)

Die CV gibt Auskunft darüber, wie viel die Istkosten unter bzw. über den budgetierten Kosten zum Stichtag liegen. Bei einer negativen CV wurde das genehmigte Budget für die erbrachte Leistung überschritten.¹¹³

CV = EV – AV oder in %: CV% = CV / EV

SV – Schedule Variance (Plan-Abweichung)

Die SV ermittelt, wie viel die Plankosten unter bzw. über den Plankosten der ausgeführten Arbeit zum Stichtag liegen, d.h. also ein Soll-Plan-Vergleich zum Stichtag. Eine positive SV bedeutet, dass der physische Projektfortschritt besser als geplant ist. Eine negative SV zeigt an, dass man hinter dem Plan liegt.¹¹⁴

SV = EV – PV oder in %: SV% = SV / PV

CPI – Cost Performance Index (Effizienzfaktor)

Der CPI ist eine auf Kosten bezogene Leistungskennzahl, mit der die Effizienz in Bezug auf das Erreichen des physischen Projektfortschritts im Vergleich zum Plan gemessen wird. Mit Hilfe des CPI lassen sich Planungs- und Schätzungsfehler identifizieren. Ein CPI >1.0 bedeutet, dass die Projektergebnisse mit geringeren Kosten als geplant erstellt wurden. Ist der CPI <1.0, wird das geplante Budget vom Projekt überzogen.¹¹⁵

CPI = EV / AC SPI – Schedule Performance Index (Zeitplan-Kennzahl)

Der SPI ist eine zeitbezogene Leistungskennzahl, die sich aus dem Verhältnis des Earned Value und dem Planned Value ergibt. Ist der Wert des SPI >1.0, wurden die Projektergebnisse schneller als geplant erbracht. Im Gegensatz dazu zeigt ein Wert <1.0 an, dass das Projekt sich zu langsam entwickelt.¹¹⁶

SPI = EV / PV

Kennzahlen zur Projektprognose

BAC – Budget at Completion

Das BAC ist für die Berechnung des EV und der Projektendkosten von Bedeutung. Das BAC des Projektes ergibt sich z.B. aus der Summe aller BAC’s der einzelnen Arbeitspakete. Es stellt das Gesamtbudget des Projektes gemäss dem Basisplan dar.¹¹⁷

EAC – Estimate at Comletion

Die EAC sind die geschätzten Gesamtkosten bei Fertigstellung des Projektes. Für die Berechnung stehen verschiedene Methoden zur Auswahl (optimistische Methode, realistische Methode, pessimistische Methode).¹¹⁸

EACoptimistisch

EACrealistisch

EACpessimistisch

VAC – Variance at Completion

Durch die VAC wird die Differenz zwischen den geplanten (BAC) und den berechneten (EAC) Projektkosten am Projektende bestimmt. Eine negative VAC zeigt an, dass am Projektende mit einer Überschreitung des Budges zu rechnen ist.¹¹⁹

VAC = BAC – EAC

TCPI – To Complete Performance Index

Der TCPI ist der notwendige Effizienzfaktor, der Auskunft darüber gibt, wie die verbleibende Arbeit mit dem vorgegebenen Gesamtbudget zu erledigen ist. Ist der TCPI <1.0, steht für die verbleibende Arbeit mehr Geld als notwendig zur Verfügung. Bei einem Wert >1.0 liegt nicht genügend Geld für die verbleibende Arbeit vor.¹²⁰

TCPIBAC = (BAC – EV) / (BAC – AC)

TCPIEAC = (BAC – EV) / (EAC – AC)

ETC – Estimate to Complete

Der ETC informiert über die noch verbleibenden, geschätzten Kosten bis zum Ende des Projektes.

ETC = (BAC – EV) / 1.0 (optimistische Methode)

ETCCPI = (BAC – EV) / CPI (realistische Methode) ETCCPI x SPI = (BAC – EV) / CPI x SPI (pessimistische Methode)¹²¹

Abbildung 20 zeigt noch einmal alle EVM-Kennzahlen auf einem Blick.

Abbildung 20: Die EVM-Leistungskennzahlen¹²²

¹¹⁰ Vgl. Ebenda, S. 84 f. und Fiedler, R. (2010), S. 189.
¹¹¹ Vgl. Ebenda, S. 85 und ebenda, S. 189.
¹¹² Vgl. Ebenda, S. 85 und ebenda, S. 189.
¹¹³ Vgl. Walenta, T. (2001): https://www.projektmagazin.de/artikel/messbarer-erfolg-mit-der-earned-value-analyse_6445?secret=dSLlzma7Zd, S. 5 und Wanner, R. (2013), S. 88.
¹¹⁴ Vgl. Ebenda, S. 88.
¹¹⁵ Vgl. Patzak, G. / Rattay, G. (2009), S. 434 f. und Wanner, R. (2013), S. 89 f.
¹¹⁶ Vgl. Ebenda, S. 435 und ebenda, S. 90.
¹¹⁷ Vgl. Walenta, T. (2001): https://www.projektmagazin.de/artikel/messbarer-erfolg-mit-der-earned-value-analyse_6445?secret=dSLlzma7Zd, S. 6 und Wanner, R. (2013) S. 96.
¹¹⁸ Vgl. Patzak, G. / Rattay, G. (2009), S. 435 f. und Wanner, R. (2013), S. 96 ff.
¹¹⁹ Vgl. Ebenda, S. 100.
¹²⁰ Vgl. Ebenda, S. 101 f.
¹²¹ Vgl. Ebenda, S. 102 und Walenta, T. (2001): https://www.projektmagazin.de/artikel/messbarer-er-folg-mit-der-earned-value-analyse_6445?secret=dSLlzma7Zd, S. 6.
¹²² Vgl. Wanner, R. (2013), S. 86.