4.1.5. Zwischen Auswahlverfahren und Ausbildungsstart

Zwischen dem Abschluss des Auswahlverfahrens und dem Ausbildungsbeginn liegen häufig mehrere Monate. Bis vor einigen Jahren lief das Auswahlverfahren der Sparkasse zeitlich so, dass sich das Auswahlverfahren im Zeitraum September bis Dezember abspielte. In diesem Zeitraum lagen die Bewerbungen von den allermeisten Bewerbern für eine Ausbildung vor und das Auswahlverfahren konnte in zeitlich sehr kompakter Weise durchgeführt werden. Zwischenzeitlich steckt die Sparkasse, wie viele andere Unternehmen, in dem Dilemma, so frühzeitig wie möglich mit dem Auswahlverfahren zu beginnen, um die Kandidaten, die sich sehr früh bewerben zu sichten und gleichzeitig den Bewerbungsschluss weit nach hinten zu verschieben, da sich immer mehr Bewerber erst wenige Monate vor Ausbildungsbeginn bewerben.

Eine Sparkasse in der direkten Nachbarschaft verzichtet zwischenzeitlich komplett auf Bewerbungsfristen. Durch den Mangel an Auszubildenden kommt es immer häufiger vor, dass Ausbildungsbewerber von mehreren Unternehmen eine Zusage für einen Ausbildungsplatz erhalten. Häufig entscheiden diese Bewerber erst kurz vor Ausbildungsbeginn, welche Ausbildungsstelle sie antreten und welche nicht. Daher kommt der Zeit zwischen Auswahlentscheidung und Start der Ausbildung eine entscheidende Rolle zu, wenn man diese Bewerber nicht verlieren will.

Abb. 21 Zeitpunkt der Bewerbung¹⁰³

Es ist wichtig mit den Bewerbern bis zum Ausbildungsbeginn in Kontakt zu bleiben und den positiven Eindruck des Unternehmens aufrecht zu erhalten. Diese Bindung kann in erster Linie durch einen regelmäßigen Kontakt sichergestellt werden. Als Kontaktanlässe bieten sich folgende Aspekte an:

• Grüße zu besonderen Anlässen u. a. Geburtstagsgrüße, Weihnachtsgrüße
• Einladung zu Sparkassenevents
• feierliche Unterzeichnung der Ausbildungsverträge
• Atmosphäre während des Auswahlverfahrens
• kurzfristige Info nach dem Auswahlverfahren

Der Sparkasse ist es durch den gezielten Einsatz dieser Instrumente gelungen, die Absagequote auf ein Minimum zu reduzieren. In den letzten beiden Ausbildungsjahren hat jeweils nur ein ausgewählter Auszubildender die Ausbildung nicht angetreten.

¹⁰³ (Sparkasse/Azubibefragung, 2014), Anhang A und B